Meie soovitused ürituse visiooni loomiseks
Juhendame teid samm-sammult, kuidas planeerida ja korraldada meeldejääv äriüritus, võttes arvesse kõiki olulisi detaile.
1. Mis on ürituse eesmärgiks?
Igal edukal sündmusel on üks selge põhieesmärk. Küsige endalt, mida te soovite antud üritusega saavutada. Näiteks:
- Kas soovime võtta vastu ettevõtte arenguga seotud otsuseid nagu näiteks strateegiaotsused?
- Innustada meeskonda uutele ideedele?
- Tugevdada juhtkonna omavahelist koostööd?
- Võõrustada rahvusvahelisi partnereid või kliente?
- Tutvustada ettevõtet investoritele?
2. Kes on teie külalised?
Juhatuse koosolek, kliendiüritus ja strateegiapäev vajavad täiesti erinevat lähenemist. Mõelge läbi:
- Kui palju on osalejaid?
- Kust riigist nad saabuvad?
- Milline on nende roll ettevõttes?
- Kas kellegil on erisoove või erivajadusi?
- Millise kogemusega soovite neid tervitada
Delibera meeskonnal on kogemusi rahvusvahelistes ärisuhetes, millest tulenevalt saame vajadusel nõustada nt. Aasia riikide ärietiketis.
3. Millise tunde soovite külalistele jätta?
Inimesed ei mäleta alati kõiki ettekandeid, küll aga mäletavad, kuidas nad end tundsid. Mida soovite kuulda nädal pärast sündmust?
- Üritus oli korraldatud professionaalselt ning vajadusi arvesse võttes.
- Koosoleku järeltegevused võimaldasid vabalt suhelda ning tugevdada suhteid.
- Kohtumine aitas mõista paremini ettevõtte väärtusi ning millest need tulenevad.
- See ei tundunud tavalise ärikohtumisena vaid võimaldas nautida kultuuri.
- Üritus oli unikaalne.
Muljed kujundavad ettevõtte mainet. Alati ei ole tarvis suuri žeste, et inimesed tunneksid, et nad on teile olulised, sest ilu peitub väikestes detailides.
Ärisündmus ei ole lihtsalt kohtumine kalendris. See on investeering inimestesse, usaldusse ja tulevastesse otsustesse.
Kui sündmus on planeeritud läbimõeldult ning selge eesmärgiga, muutub see enamaks kui lihtsalt koosolek, mis oleks võinud olla e-mail. Sellest saab kogemus, mis loob väärtust veel kaua pärast viimase külaliste lahkumist.
Edukas sündmus ei alga toimumiskoha broneerimisest. See algab selgest visioonist
4. Kas valitud keskkond toetab teie eesmärki?
Keskkond mõjutab inimeste mõtteviisi ning omavahelist suhtlust ja koostööd.
- Kaasaaegne nõupidamisruum koos vajaliku tehnikaga loob keskendumise.
- Ajalooline mõis aitab eemalduda igapäevarutiinist.
- Mereäärne keskkond soodustab loovamat mõtlemist.
- Metsade keskel asuv kompleks aitab lõõgastuda.
Tänapäeval, kus paljud inimesed eelistavad reisimise asemel liituda veebi teel, annab hästi valitud keskond võimaluse tuua kõik osalised ühe laua taha.
5. Mõelge kaugemale kui päevakava
Kõige meeldejäävamad, professionaalsemad ning sujuvamad ärisündmused koosnevad paljudest detailidest.
- Transport
- Tervituskohv või hommikusöök
- Toitlustus
- Majutus
- Kohaliku kultuuri kogemus
- Läbimõeldud tervituskingitus
- Aeg vabaks suhtlemiseks.
Delibera aitab teil need paika panna ning hallata. Palju detaile, üks kontakt.
6. Millised on ürituse mõõdikud?
Tulenevalt esimeses punktis seatud eesmärgist, mõelge läbi millised on teie jaoks ürituse edu mõõdikud. Näiteks:
- Strateegiadokumendi kinnitamine
- Juhtkond lahkus ühise nägemusega
- Kliendid sõlmisid lepingu
- Networking oli edukas
- Tiim tunneb end värskena
Kui edu on selgelt defineeritud, on seda ka lihtsam saavutada.
Usaldusväärsusele keskenduv professionaalne teenus
Tutvustame meie sertifikaate, turvalisuse põhimõtteid ja tööstuse tunnustusi, mis kindlustavad teie rahulolu ja kindluse.
Turvalisuse ja konfidentsiaalsuse garantii
Tagame kõigi sündmuste turvalisuse ja kliendiandmete kaitse vastavalt kehtivatele regulatsioonidele.
Kasutame teie poolt esitatud andmeid vaid teenuse pakkumiseks, parendamiseks ning teile sobivate lahenduste leidmiseks. Täpsem info selle kohta, kuidas teie andmeid kasutatakse, leiate privaatsustingimustest.
Professionaalsus ja kliendikesksus
Meie ettevõtte eesmärgiks on muuta teie elu lihtsamaks, samal ajal tagades professionaalse ja kliendikeskse teenuse, nii teile kui ka teie külalistele.
Meie jaoks ei ole äriüritus pelgalt koosolekuruum ning kohvipaus. See on võimalus luua meeldejääv kogemus, mis tugevdab inimsuhteid, parandab koostööd ning aitab ettevõttel liikuda eesmärkidele lähemale.
Perfektsioon ning nõudlikkus
Anname alati endast parima, et teie äriüritus oleks korraldatud viisil, mis vastab teie visioonile ning vajadustele ning mööduks sujuvalt.
Meie tiim on ürituse planeerimise, korraldamise ning läbiviimise jooksul teile toeks 24/7.
Pole olemas võimatuid unistusi, on vaid piiratud ettekujutus.